愛知県弁護士会(以下、「本会」とする)は、基本的人権の擁護と社会正義の実現を使命とするものとして、その活動に資するため多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、市民の信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

本会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び本会の規則等の定めるところに従い、すべての役員、事務局長並びにその他の職員及び嘱託その他本会の委嘱を受けて本会が保有する個人情報を利用する本会会員、外国特別会員に周知・徹底を図り、適切に取り扱います。

1,個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

一 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

二 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
(1)あらかじめ本人の同意を得た場合
(2)法令の規定に従い、提供または開示する場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6)問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、各弁護士会へ問い合わせ事項を提供または開示する場合

三 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

2,個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損等を予防及び是正するための安全対策に努めます。

3,改善措置

個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ本会の規則等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

4,開示、訂正請求等への対応

本会が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、こちらまでお問い合わせください。合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

5,苦情の処理

本会は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

尚、本個人情報保護方針の適用範囲は、本会内及び本会ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。

2005年4月1日